Piano gratis di Otter.ai per riunioni: cosa trascrivi davvero

Otter AI offre un piano gratuito con 300 minuti di trascrizione al mese e un limite di 30 minuti per conversazione, perfetto se registri poche riunioni al mese e lavori in inglese. Ma se stai cercando una trascrizione in italiano, devi sapere subito il limite più importante: Otter attualmente supporta solo inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese (semplificato), quindi non l'italiano.

Cosa fa il piano gratuito di Otter.ai

Il piano Basic offre 300 minuti di trascrizione al mese, con un massimo di 30 minuti per conversazione, e puoi caricare fino a tre file per sempre. Include l'Otter AI Meeting Assistant, che ti permette di unire e trascrivere riunioni su Zoom, Google Meet e MS Teams, insieme a riassunti in tempo reale e accesso a AI Chat base.

Non è poco, ma il limite di 30 minuti per riunione è il vero collo di bottiglia: una call con cinque persone che dura 45 minuti ti consuma due "slot" di trascrizione, e il totale mensile di 300 minuti (circa 10 ore) finisce in fretta se fai riunioni regolari.

Come funziona: integrazione con Zoom, Teams, Meet

OtterPilot può unirsi automaticamente alle tue riunioni programmate su Zoom, Google Meet e Microsoft Teams quando colleghi il tuo calendario, trascrivendo le conversazioni e generando riassunti anche se non puoi partecipare.

Il flusso è semplice: connetti il calendario Google o Outlook, e OtterPilot si iscrive automaticamente alle riunioni come un partecipante invisibile. Non devi fare nulla durante la call.

Al termine della riunione, entro pochi minuti genera un riassunto con i punti chiave, le decisioni prese e le azioni da intraprendere, che puoi condividere con tutto il team via link.

Qualità della trascrizione: il problema italiano

Qui arriva il grande limite per chi lavora in italiano. Otter attualmente supporta solo inglese, spagnolo, francese, tedesco, giapponese e cinese (semplificato).

Alcune fonti italiane del 2025 menzionano supporto italiano, ma la pagina ufficiale del help center (aggiornata a maggio 2026) non lo elenca. Se provi a trascrivere una riunione in italiano, il risultato sarà impreciso o completamente inutilizzabile.

La qualità della trascrizione in inglese è tra le migliori del mercato, con riconoscimento dei parlanti molto preciso. Ma per l'italiano, non è uno strumento affidabile.

Se lavori con team internazionali e le tue riunioni sono in inglese, Otter.ai gratis funziona bene. Se le riunioni sono in italiano, devi cercare alternative per la trascrizione audio in italiano.

Limiti del piano gratuito: cosa non puoi fare

Il piano gratuito manca di strumenti di collaborazione in team, analisi avanzate, funzioni di vocabolario personalizzato e non puoi condividere trascritti con altri o accedere a strumenti avanzati di editing e annotazione.

In pratica: se lavori da solo e hai bisogno di trascrizioni occasionali, il piano gratuito basta. Se devi condividere le trascrizioni con il team e farle commentare, devi passare a un piano a pagamento.

Il limite di 30 minuti per registrazione sul piano gratuito è un ostacolo importante per chi guarda lezioni o riunioni di 50-90 minuti.

Prezzi dei piani a pagamento

Al momento in cui scriviamo, Otter.ai offre un piano Base gratuito, poi Pro a 16,99 dollari al mese (o 8,33 dollari al mese se pagato annualmente), e Business a 30 dollari al mese (o 19,99 dollari se pagato annualmente).

Pro include 1.200 minuti mensili di trascrizione, 90 minuti per conversazione, e 10 importazioni di file audio o video al mese. Business è il piano dove Otter comincia a avere senso per team che fanno call Zoom giornaliere: ottieni riunioni illimitate e in-app, fino a 6.000 minuti importati per utente al mese, limite di 4 ore per conversazione, ricerca avanzata e controlli admin.

Per chi è Otter.ai gratis e per chi non è

Per chi è:

• Team internazionali con riunioni in inglese, francese o spagnolo
• Chi ha 1-2 riunioni al mese da trascrivere
• Chi vuole provare lo strumento senza impegno

Per chi NON è:

• Chi lavora in italiano: il supporto non è ufficiale e la qualità è scarsa
• Chi ha riunioni lunghe (oltre 30 minuti) o numerose al mese
• Chi ha bisogno di condividere e collaborare sulle trascrizioni
• Chi fa podcast o interviste: per questo, prova alternative più specifiche

Alternativa gratuita: quando usarla invece di Otter

Se lavori in italiano, il piano gratuito di Otter.ai non serve. Meglio valutare strumenti come Whisper (OpenAI, open source e gratuito) o servizi che supportano davvero l'italiano. Se invece lavori con video e hai bisogno di sottotitoli automatici in italiano, consulta la guida sui sottotitoli automatici.

Verdetto

Otter.ai gratis è uno strumento solido se lavori in inglese e hai riunioni occasionali. La trascrizione automatica funziona bene, l'integrazione con Zoom/Teams/Meet è fluida, e il riassunto è utile. Ma il limite di 300 minuti al mese e 30 minuti per riunione ti costringono a contare ogni minuto, e il supporto all'italiano non è ufficiale.

Se la maggior parte delle tue riunioni è in italiano, non è lo strumento giusto. Se invece sei una startup internazionale o lavori regolarmente in inglese, il piano gratuito vale la pena provare. Vai su otter.ai per iniziare.